Computergestütztes Bewerbermanagement
21 Nov
Autor: redaktion - Kategorie: Allgemein
Die Unterstützung von Personalbeschaffungen mit Hilfe des Einsatzes computergestützter Systeme wird als E-Recruiting bezeichnet. Die Vorteile des Einsatzes eines E-Recruiting Systems liegen hauptsächlich darin, dass wiederkehrende Tätigkeiten wie z.B. der Versand von Eingangsbestätigungen vereinfacht werden können, dass alle verwendeten Daten aus Zeugnissen und Lebensläufen übersichtlich und einfach organisiert werden können und dass das System den Nutzern mit Hilfe von Aufgabenlisten und Erinnerungen bei der Arbeit behilflich ist.
Ebenfalls ein wichtiger Vorteil des E-Recruiting ist die Darstellung des Unternehmens nach außen, sprich: gegenüber dem potenziellen Bewerber. Viele Bewerber erwarten heutzutage von einem modernen und professionellen Unternehmen, dass es Bewerbern die Möglichkeit anbietet, sich über die Firmen-Homepage und das Hochladen von Bewerbungsunterlagen zu bewerben. Dabei profitieren alle Beteiligten: Die Unternehmen ebenso wie der Bewerber, da gegenüber postalischen Bewerbungen allseits ein geringerer Arbeitsumfang besteht. Außerdem schont eine Online Bewerbung die Umwelt.
Mit einer Bewerbermanagement Software gibt es eine IT-Lösung, mit der die Unternehmen ihren Rekrutierungsprozess dokumentieren können. In manchen Fällen wird eine Softwarelösung nur zur Verwaltung der Bewerbungen eingesetzt. In aller Regel beinhaltet der Funktionsumfang einer Bewerbermanagement Software die folgenden Funktionsbereiche:
- Es wird der Bedarf an Bewerbern durch Fachbereiche gemeldet.
- Es werden offene Stellen auf der Firmenwebsite und anderen Seiten ausgeschrieben.
- Die Online-Bewerbung
- Es können Bewerber verwaltet werden und Talentpools aufgebaut werden.
- Dokumentation der Abstimmung zwischen der Personal- und der Fachabteilung.
- Die Korrespondenz mit den Bewerbern wird gemanagt.
Die Bewerbermanagement Software ermöglicht eine Einsparung von Zeit und anderen Ressourcen. In aller Regel ist in einem Bewerbermanagementsystem die Möglichkeit enthalten, eine Online-Bewerbung zu verschicken. Damit kann in der Personalabteilung Arbeit und somit Zeit gespart werden, die für die Bearbeitung von E-Mail-Bewerbungen oder Postbewerbungen sonst nötig wäre. Außerdem ist so eine höhere Effizienz hinsichtlich der Abstimmungsprozesse zwischen denjenigen an der Rekrutierung mitwirkenden Abteilungen zu verzeichnen.
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