Zeitmanagement für Selbständige
29 Nov
Autor: admin - Kategorie: Existenzgründung
Den Überblick behalten durch Zeiterfassung
Selbständige sind im Gegensatz zu Menschen, die in einer festen Struktur arbeiten, zeitlich völlig unabhängig und arbeiten nicht selten 50 Stunden oder mehr pro Woche. Es ist sicher interessant zu sehen, womit man seine viele Arbeitszeit verbringt. Da sich bei Selbständigen viel Zeit auch auf Aktivitäten verteilt, die erst einmal keiner erkennbaren “Leistung” entsprechen, die aber dennoch investiert werden müssen, lohnt sich ein System, bei dem man seine Zeiten auf verschiedene Rubriken verteilt einträgt und sie monatlich auswertet. So kann man feststellen, ob Zeit eventuell ineffizient “verpulvert” wird, bzw. ob sich verstärkte Aktivitäten in einem Bereich auch in Form besserer Umsätze auszahlen.
Interessant, womit man seine Zeit so verbringt!
Zeit ist nun einmal völlig relativ, wie jeder weiß, der schon einmal geschockt festgestellt hat, dass diese ihm “weggelaufen” ist. Hier ist eine freiwillige Zeiterfassung eine sinnvolle Maßnahme. Wenn man ein System einführt, bei dem man per Excel-Datei oder online, zum Beispiel auf mite.yo.lk, jeden Posten genau einträgt, wird man merken, an welchen Stellen man sich in nutzlosen Aktivitäten verloren hat. Man kann mit den Zahlen sehr gut arbeiten und die Aktivitäten vielleicht anders organisieren. Um ein Beispiel zu geben: Wenn man unter “Recherche” jeden Tag zwei Stunden eintragen muss, aber kaum neue Kontakte generiert, sollte man diesen Posten doch einer näheren Betrachtung unterziehen. Mal sehen, was so auf dem Markt passiert, in Ehren, aber sinnloses Surfen ist einfach vergeudete Zeit! Ebenso sollte man wissen, welche Kunden rentabel sind. Wurde mehr Zeit in einen Kunden investiert, als dass dieser Geld einbringt, sollte man sich überlegen auf bestimmte Kunden zu verzichten oder die Preisstruktur anzupassen. Nutzt man das CRM-System, kann man hierzu die Vtiger Zeiterfassung verwenden.
Work Life Balance, auch wichtig
Die Zahlen, die man so ermittelt, können durchaus Signale senden. So viel Zeit hat man wieder nur mit Arbeit verbracht! Das heißt, mit dem Checken der Mails, mit Kundentelefonaten, mit Recherche, Mitarbeiterbesprechungen, Treffen mit Kunden, Autofahrten und Flügen. Lässt sich da etwas reduzieren? Muss man der Arbeit alles unterordnen? Sind die Aktivitäten wirklich sinnvoll organisiert, kann man doppelte Wege vermeiden? Eine solche anhand der Zeiterfassung mögliche Bilanz kann schockieren, aber dann doch dazu führen, dass man sein Leben überdenkt und eventuell umstellt. Denn, das ist wohl jedem bewusst, der als Selbständiger arbeitet: Man muss aufpassen, sich nicht zu viel aufzubürden. Burn-out als Horrorvision droht!
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